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업무 지도 교정 요청 — 담당 주무관의 민원 대응을 위한 내부 자료·규정 확인

양산시 · 사례 140호 · 전 11단계(규정 3 + 추론 8)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 민원인 민원 신청
규정 민원 처리에 관한 법률 제8조(민원의 신청) — 문서·전자문서가 원칙, 기타민원은 구술·전화 가능
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 담당 주무관 민원 접수
규정 민원 처리에 관한 법률 제9조(민원의 접수) 제1항 — 접수 보류·거부 금지·제2항 접수증 교부
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 담당 주무관 관련 규정·지침 소재 파악
추론(추정) 적용할 규정이 어느 지침·문서에 있는지부터 찾음 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 내부 자료·규정집 규정집·과거 문서 뒤지기
추론(추정) 종이 규정집과 과거 전자문서를 번갈아 뒤짐 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 담당 주무관 유사 사례 처리 이력 조회
추론(추정) 비슷한 민원을 어떻게 처리했는지 이력을 뒤짐 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 선임·타 부서 선임·타 부서에 문의
추론(추정) 판단이 서지 않으면 선임·타 부서에 전화로 물음 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 담당 주무관 상충 자료 대조·최신본 판별
추론(추정) 어긋나는 자료를 놓고 개정 여부로 최신본을 가림 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 담당 주무관 해당 민원 적용 여부 판단
추론(추정) 찾은 근거가 이 민원에 그대로 적용되는지 판단 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 민원인 민원인 대기·재문의
추론(추정) 확인이 끝날 때까지 민원인이 기다리다 다시 물어옴 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 담당 주무관 구두·전화 안내
추론(추정) 확인한 내용을 전화·구두로 민원인에게 안내 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 담당 주무관 처리결과 통지
규정 민원 처리에 관한 법률 제27조(처리결과의 통지) 제1항 — 문서 통지 원칙·제3항 거부 시 이유와 구제절차 함께 통지
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "근거 재확인" — 민원인 대기·재문의 에서 관련 규정·지침 소재 파악 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.