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업무 지도 교정 요청 — 공사·용역 자료 작성과 부서 보도자료 작성

경기 성남시 · 사례 80호 · 전 14단계(규정 4 + 추론 10)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 사업부서 담당자 공사·용역 계약·집행 자료 개별 조회
추론(추정) 계약·집행 시스템을 하나씩 열어 건별로 조회
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 사업부서 담당자 시스템별 내려받기·엑셀 전기(轉記)
추론(추정) 시스템마다 내려받아 엑셀에 손으로 옮겨 적음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 사업부서 담당자 서식에 맞춰 수작업 작성
추론(추정) 보고 서식에 맞춰 항목을 처음부터 다시 입력
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 사업부서 담당자 항목 누락·오기 수기 대조
추론(추정) 빠진 항목·잘못 옮긴 수치를 눈으로 되짚어 대조
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 공보 담당자 부서 자료 취합 요청·독촉
추론(추정) 부서에 자료를 요청하고 미제출분을 다시 독촉
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 공보 담당자 보도자료 초안 수작업 작성
추론(추정) 빈 문서에서 제목·리드·본문을 처음부터 작성
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 공보 담당자 문체·형식 통일 교정
추론(추정) 부서마다 다른 문체·형식을 공보 기준으로 손질
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 사업부서 담당자 기안문 작성·발의자 표시
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조(문서의 기안) 제2항 — 행정안전부령 기안문 서식, 제4항 — 발의자·보고자 표시
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P13 부서장·간부 보조기관 검토·관련 부서 협조
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제9조(문서의 검토 및 협조) 제1항 — 결재 전 보조기관 검토, 제2항 — 관련 부서 협조
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 부서장·간부 검토·결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항 — 기관장 결재, 제2항 — 위임전결
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 공보 담당자 지적사항 반영·재작성
추론(추정) 지적받은 부분을 고쳐 다시 올림 — 반려 루프
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 행정시스템 누리집 게시
추론(추정) 완성된 보도자료를 시 누리집에 등록
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 공보 담당자 언론 배포·문의 응대
추론(추정) 기자단에 배포하고 추가 문의에 개별 응대
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P14 행정시스템 공사·용역 자료 정기 공표
규정 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제7조(정보의 사전적 공개 등) 제1항제3호 — 예산집행의 내용 등 행정감시에 필요한 정보의 정기 공개
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "자료 재요청" — 부서 자료 취합 요청·독촉 에서 공사·용역 계약·집행 자료 개별 조회 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________
  2. "지적사항 반영 재작성" — 지적사항 반영·재작성 에서 보도자료 초안 수작업 작성 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.