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업무 지도 교정 요청 — NEIS 초과근무 자료 대조를 통한 특근매식비 집행 검토

학교 행정실(교육행정) · 사례 33호 · 전 13단계(규정 3 + 추론 10)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 NEIS·카드내역 NEIS 초과근무 최종자료 내려받기
추론(추정) 급여→복무→초과근무관리→초과근무확인 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 NEIS·카드내역 카드 승인·이용내역 엑셀 내려받기
추론(추정) 카드사 홈페이지 월별 조회 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 서무 담당자 날짜별 초과근무자 수기 정리
추론(추정) 명단·시간 옮겨 적기 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 서무 담당자 결재상태(승인·미승인) 확인
추론(추정) 행마다 승인·미승인 상태를 눈으로 확인 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 서무 담당자 카드 사용일과 초과근무일 대조
추론(추정) 이용내역의 괄호 승인일자 환산 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 서무 담당자 취소 건 상계·순액 계산
추론(추정) 같은 승인번호의 승인·취소 짝맞춤 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 서무 담당자 1인 기준금액×인원으로 매식 가능액 산정
추론(추정) 기관 기준금액에 인원을 곱해 매식 가능액을 산정 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 서무 담당자 집행대상 판정
추론(추정) 충족·기준초과·근거없음 구분 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 초과근무자 근거 부족 건 사유 확인·증빙 보완
추론(추정) 원인행위·품의 재확인 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 회계 담당자 학교회계 세출 집행 근거 확인
규정 초ㆍ중등교육법 제30조의2(학교회계의 설치) 제3항 — 학교 운영에 필요한 모든 경비를 세출로
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P13 서무 담당자 지출품의 기안
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조(문서의 기안) 제1항 — 전자문서로 기안하는 것이 원칙
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 회계 담당자 지출 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 회계 담당자 특근매식비 지출·정산
추론(추정) 지출결의 후 특근매식비를 지급하고 정산을 마무리 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "증빙 보완" — 근거 부족 건 사유 확인·증빙 보완 에서 카드 사용일과 초과근무일 대조 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.