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업무 지도 교정 요청 — 기간제교원·시간강사·공무직의 경력증명서 발급

학교 행정실(교육행정) · 사례 32호 · 전 11단계(규정 3 + 추론 8)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 신청자(기간제교원·강사) 경력증명서 발급 신청
규정 민원 처리에 관한 법률 제9조(민원의 접수) 제1항 — 접수 보류·거부와 부당한 반려 금지
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 행정실 담당자 신청 내용·본인 확인
추론(추정) 신청서와 신분증으로 본인 여부를 확인해 접수 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 발령대장(엑셀) 발령대장 파일 소재 확인
추론(추정) 연도·직종별로 흩어진 엑셀 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 행정실 담당자 대장에서 대상자 수기 검색
추론(추정) 동명이인을 가려내며 대장에서 대상자를 찾음 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 행정실 담당자 경력 기간 합산·중복 구간 확인
추론(추정) 임용·면직일을 더해 재직기간을 손으로 계산 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 행정실 담당자 시간강사 방학기간 처리 판단
추론(추정) 제외·표시 여부 개별 판단 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 행정실 담당자 대장 누락·오기 발견 시 정정
추론(추정) 대장 원본 파일을 열어 누락·오기를 고침 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 행정실 담당자 증명서 서식에 경력 전기
추론(추정) 항목별 옮겨 적기 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 학교장 발급 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 행정실 담당자 증명서 출력·교부
규정 민원 처리에 관한 법률 제27조(처리결과의 통지) 제4항 — 본인 또는 수임자임을 확인한 후 교부
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 행정실 담당자 발급 이력·대장 기록
추론(추정) 발급 건수와 수령 여부를 대장에 손으로 남김 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "대장 정정" — 대장 누락·오기 발견 시 정정 에서 발령대장 파일 소재 확인 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.