| 담당 | 단계 (근거) | 판정 | 다르다면, 실제로는 | 빈도·소요 | |
|---|---|---|---|---|---|
| P01 | 전임자 | 보직 부여·발령 규정 국가공무원법 제32조의5제1항(직급에 상응하는 직위 부여)·제2항(전공분야·근무경력·전문성 고려) |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P02 | 전임자 | 폴더·파일 더미 인계 추론(추정) 정리되지 않은 폴더·파일이 통째로 넘어옴 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P03 | 후임자(담당) | 사무 인계·인수서 작성 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제61조제1항(업무관리시스템·전자문서시스템을 이용한 인계·인수) |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P13 | 부서장·동료 | 인계·인수 결재 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조제1항·제2항(결재·위임전결) |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P14 | 부서장·동료 | 기능분류시스템 자료 최신 유지 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제61조제2항(기관장의 기능분류시스템 자료 최신 유지 의무) |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P04 | 후임자(담당) | 폴더를 하나씩 열어보기 추론(추정) 폴더를 하나씩 열어 파일명과 첫 쪽을 눈으로 훑음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P05 | 후임자(담당) | 내 업무가 무엇인지 추측 추론(추정) 파일명과 폴더 이름만 보고 내 소관 업무를 짐작 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P06 | 후임자(담당) | 먼저 볼 문서 고르기 추론(추정) 무엇이 핵심인지 모른 채 먼저 볼 문서를 고름 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P07 | 후임자(담당) | 연도별 반복 시점 찾기 추론(추정) 작년 파일 날짜와 기안일로 반복 시점을 역산 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P08 | 후임자(담당) | 다음 기한 추정·달력 옮겨 적기 추론(추정) 추정한 다음 기한을 개인 달력에 옮겨 적음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P09 | 후임자(담당) | 작년 처리 순서 재구성 추론(추정) 작년 기안·결재 순서를 되짚어 처리 절차를 재구성 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P10 | 후임자(담당) | 근거 문서 위치 찾기 추론(추정) 근거 문서가 어느 폴더에 있었는지 볼 때마다 다시 검색 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P11 | 전임자 | 전임자에게 전화로 물어보기 추론(추정) 전임자에게 전화해 같은 질문을 되풀이 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P12 | 부서장·동료 | 동료·부서장에게 확인 추론(추정) 문서에 적혀 있지 않은 부서 관행을 동료·부서장에게 확인 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:
이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:
교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.