| 담당 | 단계 (근거) | 판정 | 다르다면, 실제로는 | 빈도·소요 | |
|---|---|---|---|---|---|
| P11 | 스마트정책과 | AI 활용 방법 개별 문의·안내 추론(추정) AI 활용법을 직원마다 각자 익혀 물어옴 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P01 | 작성 직원 | 한글에서 문서 작성 시작 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제7조(문서 작성의 방법) 제1항 — 어문규범에 맞는 한글 작성·제2항 간결·명확한 표현 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P02 | 작성 직원 | 외부 AI 창 열기·전환 추론(추정) 브라우저와 한글 창을 계속 오가며 작업 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P03 | 외부 AI 서비스 | 프롬프트 매번 입력 추론(추정) 쓰던 지시문을 기억해 매번 다시 타이핑 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P04 | 작성 직원 | 결과 복사→한글 붙여넣기 추론(추정) 붙인 뒤 서식 정리 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P05 | 작성 직원 | 맞춤법·표현 교정 요청 추론(추정) 붙여넣은 뒤 글꼴·개요번호를 다시 정리 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P06 | 작성 직원 | 번역은 별도 도구 사용 추론(추정) 또 다른 창으로 이동 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P07 | 작성 직원 | PPT용 내용 추려 재작성 추론(추정) 한글 본문을 슬라이드 단위로 추려 다시 씀 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P08 | 작성 직원 | 장표 구성·서식 맞추기 추론(추정) 장표 구성과 서식을 손으로 편집 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P09 | 부서장 | 보조기관 검토 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제9조(문서의 검토 및 협조) 제1항 — 결재 전 보조기관 검토·제3항 다른 의견 표시 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P12 | 부서장 | 결재 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항 — 기관장 결재·제2항 위임전결 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
|
| P10 | 작성 직원 | 수정 지시 반영 추론(추정) 다시 창을 오가는 루프 — 실무 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:
이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:
교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.