| 담당 | 단계 (근거) | 판정 | 다르다면, 실제로는 | 빈도·소요 | |
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| P01 | 요청 부서 | 보고서 작성 지시 추론(추정) 무엇을 언제까지 정리할지 구두·메일로 전달 — 요청 형식은 없음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P02 | 담당 직원 | 보고 범위·목차 구상 추론(추정) 어디까지 다룰지, 어떤 순서로 쓸지 담당자가 혼자 정함 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P03 | 담당 직원 | 사내 문서 키워드 검색 추론(추정) 폐쇄망 문서 저장소에 검색어를 바꿔가며 넣어 봄 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P04 | 사내 문서·지식 시스템 | 검색 결과 문서 개별 열람 추론(추정) 걸린 문서를 하나씩 열어 쓸 만한 내용인지 확인 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P05 | 담당 직원 | 관련 절차서·기준 대조 추론(추정) 운영절차서와 기술기준을 나란히 놓고 서로 어긋나지 않는지 확인 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P06 | 담당 직원 | 핵심 내용 발췌·수기 요약 추론(추정) 필요한 대목을 골라 자기 말로 줄여 옮겨 적음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P07 | 담당 직원 | 보고서 초안 수기 작성 추론(추정) 사내 양식에 배경·경과·검토의견을 직접 써 내려감 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P08 | 담당 직원 | 표·수치 전기(轉記) 추론(추정) 다른 문서의 표와 수치를 옮겨 적으며 단위·기준일을 맞춤 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P09 | 담당 직원 | 문장 교정·표현 다듬기 추론(추정) 문장을 다듬고 용어를 통일 — 담당자별 품질 편차가 남음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P10 | 부서장·결재선 | 부서장 검토·수정 지시 추론(추정) 근거가 충분한지 짚어 보고 고칠 곳을 표시해 돌려줌 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P11 | 담당 직원 | 수정 반영·재작성 추론(추정) 지적받은 부분을 고치려 자료 검색부터 되풀이 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P12 | 부서장·결재선 | 결재 추론(추정) 기관 사규 전자결재 지침에 따른 결재선 — 결재 책임은 사람에게 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P13 | 사내 문서·지식 시스템 | 문서 등록·분류·편철 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조(기록물의 등록ㆍ분류ㆍ편철 등)·제16조제1항 — 업무 전 과정이 기록물로 생산·등록되도록 조치 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P14 | 사내 문서·지식 시스템 | 보존기간·공개 여부 분류 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제1항 — 보존기간·공개 여부·비밀 여부·접근권한 분류 관리 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P15 | 사내 문서·지식 시스템 | 기록관 이관·생산현황 통보 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제2항 — 기록관 이관, 제19조제7항 매년 생산현황 통보 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:
이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:
교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.