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업무 지도 교정 요청 — 계약 담당자의 협상에 의한 계약 처리(평가위원 선정~수당 지급)

전남광주통합특별시 · 사례 61호 · 전 13단계(규정 4 + 추론 9)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 계약 담당자 협상에 의한 계약 방법 결정·공고
규정 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조(계약의 방법) 제1항 — 공고하여 일반입찰, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 제1항 — 제안서 평가 후 협상·제3항 협상계약임을 공고에 명시
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 제안업체 제안서 제출
추론(추정) 업체가 제안요청서에 맞춰 제안서를 제출 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 계약 담당자 평가위원 후보 명부 검색
추론(추정) 위원 명부에서 분야에 맞는 후보를 손으로 추린다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 계약 담당자 위원 선정·개별 연락
추론(추정) 후보에게 차례로 전화해 수락 여부를 확인·재섭외 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 계약 담당자 제척·회피 확인
추론(추정) 위원과 제안업체 사이 이해관계를 하나씩 확인 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 제안서평가위원 제안서 평가·평점표 작성
규정 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 제9항 — 제안서평가위원회 설치·제10항 위원회 심의를 거쳐 평가
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 계약 담당자 평점 집계·엑셀 계산
추론(추정) 종이 평점표를 엑셀로 옮겨 적고 합산 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 계약 담당자 집계 오류 확인·재계산
추론(추정) 합계가 맞는지 다시 계산해 오류를 잡는다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 계약 담당자 협상적격자 선정·협상
규정 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 제1항 — 가장 유리한 자와 협상하여 계약·제8항 계약이행능력 심사 기준
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 계약 담당자 계약 체결 문서 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항 — 기관장 결재·제2항 위임전결
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 계약 담당자 평가위원 수당 산정
추론(추정) 참석 인원과 회의 시간을 세어 수당을 손으로 계산 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 회계·재무부서 수당 지급 요청·계좌 확인
추론(추정) 위원별 계좌·서류를 개별로 받아 지급 요청 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P13 계약 담당자 처리 결과 대장 정리
추론(추정) 단계마다 나온 서류를 대장에 정리해 편철 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "검산·재계산" — 집계 오류 확인·재계산 에서 평점 집계·엑셀 계산 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.