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업무 지도 교정 요청 — 부서 서무 담당자의 초과근무수당·특근매식비 집계

경기도 · 사례 63호 · 전 11단계(규정 3 + 추론 8)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 부서 직원 초과근무 승인·등록
규정 지방공무원 복무규정 제4조(시간외근무 및 공휴일 등 근무) 제1항 — 공무수행상 필요할 때 근무시간 외 근무를 명할 수 있음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 부서 직원 특근매식 신청·명단 기재
추론(추정) 특근매식 대상자 명단과 식수를 손으로 적는다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 부서 서무 월말 초과근무 내역 내려받기
추론(추정) 월말에 복무시스템에서 초과근무 내역을 엑셀로 뽑는다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 부서 서무 출장·휴가·연가 내역 대조
추론(추정) 출장·휴가와 겹치는 시간을 한 건씩 찾아 뺀다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 부서 서무 시간외근무수당 산정
규정 지방공무원 수당 등에 관한 규정 제15조(시간외근무수당) 제2항 — 기준호봉 봉급액의 55퍼센트·제4항 1일 4시간·1개월 57시간 상한·제5항 월별 산정
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 부서 서무 특근매식비 정산·식수 대조
추론(추정) 초과근무 실적과 신청 식수가 맞는지 대조 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 부서 서무 상한 초과·오류 건 개별 확인
추론(추정) 상한을 넘거나 어긋난 건을 직원에게 물어 정정 요청 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 부서 직원 정정 자료 재제출
추론(추정) 정정 자료를 다시 받아 집계를 되돌린다 — 실무 루프
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 부서장 지급 자료 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항 — 기관장 결재·제2항 위임전결
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 인사·회계 부서 지급 자료 이관·전기
추론(추정) 결재된 지급 자료를 회계시스템에 다시 입력 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 인사·회계 부서 부서 간 상이 건 재확인
추론(추정) 부서마다 집계 기준이 달라 어긋난 건을 맞춘다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "정정 후 재집계" — 정정 자료 재제출 에서 월말 초과근무 내역 내려받기 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________
  2. "상이 건 재결재" — 부서 간 상이 건 재확인 에서 지급 자료 결재 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.