| 담당 | 단계 (근거) | 판정 | 다르다면, 실제로는 | 빈도·소요 | |
|---|---|---|---|---|---|
| P01 | 부서장 | 문서 작성 지시·용도 전달 추론(추정) 무엇을 언제까지 어떤 용도로 쓸지 구두로 전달 — 참고자료 지정 없음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P02 | 담당 직원 | 과거 유사 문서 찾기 추론(추정) 부서 서버·기안함을 뒤져 비슷한 문서를 찾음 — 찾는 범위가 사람마다 다름 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P03 | 담당 직원 | 사업 자료·통계 취합 추론(추정) 관련 부서에 흩어진 사업 자료·통계를 하나씩 받아 모음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P04 | 행정정보시스템 | 기존 기안문 열람·복사 추론(추정) 찾아낸 기안문을 열어 문단을 그대로 옮겨 적는 전기(轉記) 작업 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P05 | 담당 직원 | 보도자료 초안 작성 추론(추정) 백지에서 서식·문체를 맞춰 가며 보도자료를 처음부터 씀 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P06 | 담당 직원 | 인사말씀·요약보고 별도 작성 추론(추정) 같은 내용을 인사말씀·요약보고 용도에 맞춰 다시 씀 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P11 | 담당 직원 | 기안문 작성 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조(문서의 기안)·제7조제1항 — 전자문서 기안 원칙, 어문규범에 맞는 한글 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P12 | 공보·비서 부서 | 보조기관 검토·관련 부서 협조 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제9조(문서의 검토 및 협조) 제1항·제2항 — 결재 전 검토, 관련 부서 협조 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P07 | 부서장 | 결재 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항·제2항 — 결재권자 결재, 부서장 위임전결 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P08 | 담당 직원 | 수정 지시 반영·재작성 추론(추정) 돌아온 수정 지시를 반영해 초안을 다시 씀 — 문단 단위 재작성 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P09 | 공보·비서 부서 | 문체·표기 통일 수정 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제7조(문서 작성의 방법) 제2항 — 간결·명확한 표현, 약어·전문용어 지양 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P13 | 행정정보시스템 | 문서 등록·시행문 발신 규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제6조(문서의 성립 및 효력 발생)·제11조제1항·제12조제1항 — 결재로 성립, 생산등록번호 등록, 시행문 발신 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P10 | 공보·비서 부서 | 확정·배포 추론(추정) 확정본을 언론·내부에 배포 — 배포처 관리는 부서 관행 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:
이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:
교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.