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업무 지도 교정 요청 — 당직 공무원의 야간·휴일 민원전화 응대

광주광역시 · 사례 59호 · 전 11단계(규정 4 + 추론 7)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 시민 야간·휴일 민원전화
규정 민원 처리에 관한 법률 제8조(민원의 신청) — 단서, 기타민원은 구술 또는 전화로 신청할 수 있다
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 당직 공무원 직원 순번 당직 편성
추론(추정) 당직명령으로 순번을 정해 교대 근무 — 기관 내부 규칙 사항
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 당직실 당직실 상주 대기
추론(추정) 밤새 당직실에 상주하며 전화를 기다린다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 당직 공무원 전화 직접 응대
추론(추정) 당직자 1명이 걸려온 순서대로 응대 — 동시 착신은 대기
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 당직 공무원 민원 접수
규정 민원 처리에 관한 법률 제9조(민원의 접수) 제1항 — 접수 보류·거부 금지·제2항 접수증 교부
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 당직 공무원 소관 부서 확인
추론(추정) 부서 연락망 문서를 뒤져 소관 부서를 찾는다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 소관 부서·기관 유관기관 연결·이첩
규정 민원 처리에 관한 법률 제16조(민원문서의 이송) 제1항 — 다른 행정기관 소관이면 지체 없이 이송
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 당직 공무원 안내 문자 수기 발송
추론(추정) 번호와 문구를 직접 입력해 안내 문자를 보낸다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 시민 재문의·반복 전화
추론(추정) 안내가 미흡하면 같은 민원이 다시 걸려온다 — 실무 루프
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 당직 공무원 당직일지 작성
추론(추정) 당직일지에 손으로 적어 익일 인계 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 소관 부서·기관 익일 처리결과 통지
규정 민원 처리에 관한 법률 제27조(처리결과의 통지) 제1항 — 처리를 완료한 때에는 결과를 문서로 통지
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "반복 전화" — 재문의·반복 전화 에서 야간·휴일 민원전화 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.