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업무 지도 교정 요청 — 서무 담당자의 회계 지출·복무 관리·공문서 처리

군산시 디지털정보담당관실 · 사례 129호 · 전 13단계(규정 4 + 추론 9)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 선임·전임자 인사이동·업무 인계
추론(추정) 인계 문서가 없어 구두 전달에 의존 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 요청 직원 직원 요청 접수(지출·복무 문의)
추론(추정) 지출·복무 문의가 구두·메신저로 수시로 들어옴 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 서무 담당자 관련 규정·지침 검색
추론(추정) 훈령·예규가 흩어져 개별 확인 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 선임·전임자 선임·전임자에게 문의
추론(추정) 규정에 안 적힌 처리 순서를 사람에게 물어 확인 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 서무 담당자 유사 과거 사례 문서 찾기
추론(추정) 부서 폴더와 기존 공문을 열어 비슷한 건을 찾음 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 회계·복무 시스템 사업자번호·거래처 정보 조회
추론(추정) 사업자번호·거래처를 외부 사이트에서 건별로 조회 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 서무 담당자 조회 결과 전기(轉記)
추론(추정) 화면 값을 수기로 옮겨 적음 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 서무 담당자 지출·복무 처리 절차 수행
추론(추정) e호조·복무시스템 입력 순서를 기억에 의존 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 서무 담당자 공문서 기안
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조(문서의 기안) 제1항 — 전자문서 기안 원칙·제2항 행정안전부령 기안문 서식
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 회계·복무 시스템 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항 — 기관장 결재·제2항 위임전결
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 서무 담당자 반려 시 재확인·수정
추론(추정) 근거부터 다시 찾는 루프 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 회계·복무 시스템 지출원인행위·지출 절차
규정 지방회계법 제29조(지출원인행위)·제31조(지출의 절차) — 제29조제2항 배정된 예산의 범위에서 재무관이 원인행위
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P13 서무 담당자 생산문서 등록·생산등록번호 부여
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제11조(문서의 등록 등) 제1항 — 문서 성립 즉시 지체 없이 등록
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "근거 재확인" — 반려 시 재확인·수정 에서 관련 규정·지침 검색 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.