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업무 지도 교정 요청 — 각 부서 사업계획 취합·보고

경남 김해시 · 사례 72호 · 전 11단계(규정 3 + 추론 8)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 기획 담당자 제출 요청 공문 결재·시행
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항·제2항 결재 후 제12조제1항에 따라 시행문으로 발신
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 실·과 사업담당자 부서별 한글파일 작성
추론(추정) 부서마다 자기 서식의 한글파일로 사업계획을 작성
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 실·과 사업담당자 서식·항목 제각각 제출
추론(추정) 항목명·단위·기간 표기가 제각각인 채로 이메일·메신저로 제출
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 기획 담당자 파일 개별 열람·본문 발췌
추론(추정) 파일을 하나씩 열어 필요한 문단·표를 눈으로 찾아 발췌
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 기획 담당자 사업 유형 수기 분류
추론(추정) 사업 성격을 읽고 유형을 손으로 나눠 분류표에 배치
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 기획 담당자 예산액 전기(轉記)·합산
추론(추정) 예산액을 엑셀로 옮겨 적어 더함 — 옮기는 과정에서 오기 위험
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 기획 담당자 누락·중복 확인 후 부서 재요청
추론(추정) 빠진 항목·중복 사업을 찾아 해당 부서에 다시 제출을 요청
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 예산 담당자 예산 편성 자료와 대사
규정 지방재정법 제36조(예산의 편성) 제1항·제4항 — 중기지방재정계획(제33조제3항제4호 분야별 재원배분계획)과 투자심사 결과를 기초로 대사
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 기획 담당자 보고용 표·그래프 수작업 작성
추론(추정) 보고용 표와 그래프를 매번 손으로 다시 그림
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 기획 담당자 진행상황 수기 갱신
추론(추정) 부서에서 알려온 진행상황을 대장에 손으로 갱신
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 부서장·간부 간부 보고·결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항·제2항 — 간부 보고 후 결재권자 결재·위임전결
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "자료 보완 재요청" — 누락·중복 확인 후 부서 재요청 에서 부서별 한글파일 작성 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.