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업무 지도 교정 요청 — 운전 직원·차량 담당자의 차량 운행일지 작성과 취합

기장군도시관리공단 · 사례 113호 · 전 13단계(규정 3 + 추론 10)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 운전 직원 차량 사용 신청
추론(추정) 언제 어디에 쓸지 적어 배차를 신청하고 승인을 기다림
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 차량 담당자 배차 확인·차량 인계
추론(추정) 공단 차량관리 사규에 따라 배차를 확인하고 열쇠를 넘겨받음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 운전 직원 운행 전 차량 상태 확인
추론(추정) 타이어·연료·외관을 눈으로 확인하고 출발
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 운전 직원 운행
추론(추정) 목적지를 오가며 주행 — 중간 경유지도 기억해 둬야 함
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 운전 직원 운행일지 수기 작성
규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제16조(기록물 생산의 원칙) 제1항 — 업무의 입안부터 종결까지 전 과정을 기록물로 생산·관리
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 운전 직원 주행거리·주유량 수기 기입
추론(추정) 계기판 숫자를 눈으로 읽어 종이 대장에 옮겨 적음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 차량 담당자 차량별 운행일지 회수
추론(추정) 차량마다 흩어져 있는 종이 대장을 걷어 모음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 차량 담당자 기록 내용 시스템 재입력
추론(추정) 종이에 적힌 것을 다시 컴퓨터에 쳐 넣는 두 번째 작업
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 차량 담당자 누락·오기 확인 후 재작성 요청
추론(추정) 빈칸이나 앞뒤가 맞지 않는 숫자를 찾아 운전자에게 되물음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 차량 담당자 월별 운행 집계표 작성
추론(추정) 차량별 주행거리·주유량을 달 단위로 손으로 합산
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 부서장 결재·보고
추론(추정) 공단 사규 결재선에 따라 월별 집계를 올려 보고
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 운행기록 대장·시스템 대장 등록·보존
규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조(기록물의 등록ㆍ분류ㆍ편철 등)·제19조제1항 — 등록·편철하고 보존기간·공개 여부를 분류해 관리
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P13 차량 담당자 기록물 생산현황 통보
규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제7항 — 매년 관할 기록물관리기관에 생산현황 통보
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "누락·오기 보완" — 누락·오기 확인 후 재작성 요청 에서 운행일지 수기 작성 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.