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업무 지도 교정 요청 — 의회 사무처 담당자의 의원 하이패스 통행료 정산

경기도의회 · 사례 20호 · 전 12단계(규정 4 + 추론 8)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 의원 의정활동에 따른 이동
규정 지방자치법 제40조제1항(의정활동비·월정수당·공무 여행 여비)·제2항(조례로 금액 결정)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 카드사·이용내역 개별 카드로 통행료 발생
추론(추정) 의원마다 다른 카드로 결제돼 내역이 흩어짐
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 사무처 정산 담당 카드사 내역 개별 조회
추론(추정) 카드사 화면에 한 명씩 접속해 기간별로 조회
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 사무처 정산 담당 내역 내려받기·서식 통일
추론(추정) 내려받은 파일마다 항목·형식이 달라 서식을 다시 맞춤
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 사무처 정산 담당 의원별 합계 수기 집계
추론(추정) 의원별 통행료를 표에 옮겨 적고 합계를 냄
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 사무처 정산 담당 기간·중복 건 확인
추론(추정) 월 경계에 걸친 건과 중복 청구 건을 눈으로 확인
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 의원 본인 확인·이의 제기
추론(추정) 본인 확인 결과 내역이 다르다는 회신이 돌아옴
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 사무처 정산 담당 정산서·지출품의 작성
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조제1항·제2항(전자문서 기안·기안문 서식)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 회계 담당 지출 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조제1항·제2항(결재·위임전결)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 회계 담당 지출원인행위·지급명령
규정 지방회계법 제29조제2항(배정된 예산의 범위에서 지출원인행위)·제31조·제32조(지출 절차·지급명령)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 회계 담당 집행·증빙 편철
추론(추정) 정산서와 이용내역을 출력해 증빙으로 묶어 보관
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 사무처 정산 담당 월별 실적 관리
추론(추정) 월별 집행 실적을 별도 표로 만들어 유지
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "내역 재확인" — 본인 확인·이의 제기 에서 카드사 내역 개별 조회 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.