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업무 지도 교정 요청 — 야간·휴일 당직자의 민원전화 접수·부서 전달

강원특별자치도 · 사례 58호 · 전 12단계(규정 5 + 추론 7)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 민원인 야간·휴일 전화 민원 발생
추론(추정) 근무시간이 끝난 뒤 대표번호로 걸려오는 민원 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 당직 근무자 당직 편성·교대 근무
규정 강원특별자치도 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제6조(당직근무자의 편성) 제2항제2호 — 당직사령 1명·당직원 2명
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 재난상황실 재난안전상황실 24시간 운영
규정 재난 및 안전관리 기본법 제18조(재난안전상황실) 제1항제2호 — 시·도별 재난안전상황실 상시 설치·운영
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 재난상황실 재난 대응과 민원 응대 병행
추론(추정) 상황실 3명이 재난 상황 관리와 민원 응대를 함께 한다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 당직 근무자 동시 착신 대기·통화 지연
추론(추정) 회선이 차면 뒤에 건 사람은 신호만 듣고 기다린다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 당직 근무자 민원 접수
규정 민원 처리에 관한 법률 제9조(민원의 접수) 제1항 — 접수 보류·거부 금지·제2항 접수증 교부
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 당직 근무자 통화 내용 수기 기록
추론(추정) 통화하며 들은 내용을 당직일지에 손으로 적는다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 당직 근무자 긴급도 판단
추론(추정) 당직자 경험으로 지금 깨울 사안인지를 가른다 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 당직 근무자 관리자 유선 보고
추론(추정) 긴급하다고 판단하면 한밤중에 관리자에게 전화 — 실무
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 담당 부서 익일 담당 부서 구두·메모 전달
규정 강원특별자치도 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제13조(당직근무자의 일반임무) 제2항 — 긴급 문서는 주무과장에게 즉시 보고하고 그 밖의 문서는 다음 날 문서 담당부서에 인계
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 담당 부서 처리결과 통지
규정 민원 처리에 관한 법률 제27조(처리결과의 통지) 제1항 — 처리를 완료한 때에는 결과를 문서로 통지
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 민원인 민원인 재전화
추론(추정) 연결이 안 되거나 회신이 없으면 다시 전화한다 — 실무 루프
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "재전화" — 민원인 재전화 에서 야간·휴일 전화 민원 발생 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.