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업무 지도 교정 요청 — 소방 장비서무의 교대 인수인계

소방관서(3교대 근무 — 저장소에 기관 미표기) · 사례 16호 · 전 12단계(규정 3 + 추론 9)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 당번 팀(근무자) 교대 시 구두 인계
추론(추정) 교대 시각에 말로 전달하고 기록은 남지 않음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 장비서무 담당 인계 메모·수첩 작성
추론(추정) 사람마다 다른 개인 수첩·메모지에 적어 둠
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 당번 팀(근무자) 미완료 업무 파악
추론(추정) 무엇이 남았는지 전 근무자에게 전화로 물어 확인
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 장비서무 담당 팀별 확인 여부 대조
추론(추정) 세 교대 팀이 모두 확인했는지 팀별로 되물어 확인
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 장비서무 담당 기한 임박 업무 확인
추론(추정) 달력과 개인 메모를 맞춰 기한이 닥친 건을 추림
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 공용 PC·장비대장 장비 대여·반납 수기 기록
규정 소방장비관리법 제26조제1항(행정안전부령으로 정하는 바에 따른 소방장비 현황·관리 기록)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 장비서무 담당 반납 초과·점검 기한 확인
추론(추정) 장비대장을 훑어 반납 기한이 지난 건을 찾아냄
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 장비서무 담당 소모품 필요·주문·입고 추적
추론(추정) 필요·주문·입고 단계를 메모로 따라가며 챙김
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 장비서무 담당 정기업무(월보) 회차 관리
추론(추정) 월보 제출 회차를 달력에 표시해 두고 챙김
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 다른 교대 팀 월보 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조제1항·제2항(결재·위임전결)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 당번 팀(근무자) 제출 누락 발견·소급 처리
추론(추정) 제출 기한이 지난 뒤에야 누락을 알고 소급 작성
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 장비서무 담당 처리자·변경 이력 기록
규정 소방장비관리법 제26조제1항(관리기록)·제2항(전산입력으로 서류 기록 갈음)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "누락 회차 소급" — 제출 누락 발견·소급 처리 에서 정기업무(월보) 회차 관리 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.