업무 지도 교정 — 한국도로공사 행정 담당자의 결재 초안 작성과 첨부문서 요약

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업무 지도 교정 요청 — 행정 담당자의 결재 초안 작성과 첨부문서 요약

공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.

	담당	단계 (근거)	판정	빈도·소요
P01	요청 부서	업무 지시·기안 요청 추론(추정) 구두·메신저로 무엇을 언제까지 기안할지 전달 — 요청 형식은 없음	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P02	행정 담당자	사내 양식(HWPX) 찾기 추론(추정) 양식이 부서 폴더·게시판에 흩어져 최신본인지 매번 확인해야 함	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P03	행정 담당자	과거 유사 문서 검색 추론(추정) 비슷한 안건의 지난 결재문서를 열어 문구·구성을 참고	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P04	행정 담당자	첨부문서 통독 추론(추정) 수십 쪽 첨부를 처음부터 끝까지 읽어 요지를 추림	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P05	행정 담당자	결재 초안 수기 작성 추론(추정) 빈 양식에 배경·경과·검토의견을 직접 작성 — 1건 약 1시간	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P06	행정 담당자	문구·형식 다듬기 추론(추정) 제목·항목 번호·표현까지 기관 문서체로 맞춤 — 담당자별 품질 편차	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P07	행정 담당자	첨부문서 요약 수기 작성 추론(추정) 결재자가 볼 요약을 따로 작성 — 분량·수준이 사람마다 다름	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P08	결재자	결재자 원문 통독·검토 추론(추정) 믿을 만한 요약이 없어 첨부 원문부터 직접 확인	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P09	결재자	반려·수정 지시 추론(추정) 형식 오류나 근거 누락을 지적해 담당자에게 되돌려 보냄	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P10	결재자	결재 추론(추정) 공사 문서관리 사규·내규에 따른 전자결재 — 결재선은 사규가 정함	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P11	그룹웨어 시스템	시행·문서 등록 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조(기록물의 등록ㆍ분류ㆍ편철 등) — 생산·접수한 문서의 등록·분류·편철	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P12	그룹웨어 시스템	문서 보존·검색 색인 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제1항 — 보존기간·공개 여부·비밀 여부·접근권한 분류 관리	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분
P13	그룹웨어 시스템	기록물 생산현황 통보 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제7항 — 매년 관할 기록물관리기관에 생산현황 통보	☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음	☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분

담당

단계 (근거)

판정

다르다면, 실제로는

빈도·소요

P01

요청 부서

업무 지시·기안 요청
추론(추정) 구두·메신저로 무엇을 언제까지 기안할지 전달 — 요청 형식은 없음

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P02

행정 담당자

사내 양식(HWPX) 찾기
추론(추정) 양식이 부서 폴더·게시판에 흩어져 최신본인지 매번 확인해야 함

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P03

행정 담당자

과거 유사 문서 검색
추론(추정) 비슷한 안건의 지난 결재문서를 열어 문구·구성을 참고

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P04

행정 담당자

첨부문서 통독
추론(추정) 수십 쪽 첨부를 처음부터 끝까지 읽어 요지를 추림

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P05

행정 담당자

결재 초안 수기 작성
추론(추정) 빈 양식에 배경·경과·검토의견을 직접 작성 — 1건 약 1시간

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P06

행정 담당자

문구·형식 다듬기
추론(추정) 제목·항목 번호·표현까지 기관 문서체로 맞춤 — 담당자별 품질 편차

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P07

행정 담당자

첨부문서 요약 수기 작성
추론(추정) 결재자가 볼 요약을 따로 작성 — 분량·수준이 사람마다 다름

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P08

결재자

결재자 원문 통독·검토
추론(추정) 믿을 만한 요약이 없어 첨부 원문부터 직접 확인

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P09

결재자

반려·수정 지시
추론(추정) 형식 오류나 근거 누락을 지적해 담당자에게 되돌려 보냄

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P10

결재자

결재
추론(추정) 공사 문서관리 사규·내규에 따른 전자결재 — 결재선은 사규가 정함

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P11

그룹웨어 시스템

시행·문서 등록
규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조(기록물의 등록ㆍ분류ㆍ편철 등) — 생산·접수한 문서의 등록·분류·편철

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P12

그룹웨어 시스템

문서 보존·검색 색인
규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제1항 — 보존기간·공개 여부·비밀 여부·접근권한 분류 관리

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

P13

그룹웨어 시스템

기록물 생산현황 통보
규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) 제7항 — 매년 관할 기록물관리기관에 생산현황 통보

☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음

☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.