| 담당 | 단계 (근거) | 판정 | 다르다면, 실제로는 | 빈도·소요 | |
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| P13 | 소관 부서 | 사규·매뉴얼 개정본 등록·관리 규정 공공기록물 관리에 관한 법률 제18조(기록물의 등록ㆍ분류ㆍ편철 등)·제19조제1항 — 소관 부서가 개정본을 등록하고 보존기간·접근권한을 분류 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P01 | 질의 직원 | 업무 중 규정 확인 필요 발생 추론(추정) 처리하던 일에서 근거를 대야 할 대목이 갑자기 나옴 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P02 | 업무 담당자 | 검색어 선정 추론(추정) 규정에 쓰인 용어를 짐작해 검색창에 넣어 봄 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P03 | 사내 문서·규정 저장소 | 사내 시스템 키워드 검색 추론(추정) 글자가 정확히 맞아야 걸리는 방식이라 결과가 들쭉날쭉 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P04 | 업무 담당자 | 검색 결과 목록 훑기 추론(추정) 제목만 보고 어느 문서가 맞는지 직접 골라내야 함 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P05 | 업무 담당자 | 문서를 일일이 열어 확인 추론(추정) 매뉴얼·법령·사규를 각각 열어 해당 조항을 찾아 읽음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P06 | 업무 담당자 | 개인정보보호 규정 등 교차 확인 추론(추정) 사규와 개인정보보호 규정이 서로 어긋나지 않는지 나란히 대조 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P07 | 업무 담당자 | 최신 개정본 여부 확인 추론(추정) 손에 든 문서가 최신본인지 개정 이력을 되짚어 확인 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P08 | 업무 담당자 | 해당 조항 해석·적용 판단 추론(추정) 찾은 조항을 지금 사안에 어떻게 대입할지 담당자가 판단 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P09 | 소관 부서 | 소관 부서에 유선 문의 추론(추정) 확신이 서지 않으면 소관 부서에 전화해 물어봄 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P10 | 소관 부서 | 소관 부서 회신 대기 추론(추정) 담당자가 자리를 비우면 그만큼 업무가 멈춰 있음 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P11 | 업무 담당자 | 업무 적용·결과 회신 추론(추정) 확인한 내용을 근거로 처리하고 요청자에게 회신 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
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| P12 | 업무 담당자 | 검색 실패 시 재검색 추론(추정) 원하는 문서가 안 나오면 다른 용어로 처음부터 다시 |
☐ 맞음 ☐ 다름 ☐ 이 단계 없음 |
☐일 ☐주 ☐월 ☐연 ☐건별 회당 약 ___분 |
빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:
이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:
교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.