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업무 지도 교정 요청 — 월별 복무·근태 자료에서 검토대상(지참·조퇴·기록 누락) 점검

공공기관 복무·근태 담당 부서 · 사례 23호 · 전 13단계(규정 3 + 추론 10)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 복무시스템 복무시스템에서 월별 근태 엑셀 내려받기
추론(추정) 복무시스템에서 부서·월을 지정해 원자료를 받아 옴
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 복무 담당자 부서·기간별로 시트 정리
추론(추정) 부서·기간별 시트를 합치고 열 순서를 손으로 맞춤
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 복무 담당자 법정 근로시간 기준 확인
규정 근로기준법 제50조(근로시간) 제1항 — 1주 40시간·제2항 1일 8시간 한도
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 복무 담당자 시차출퇴근제·반차·전일휴가 적용분 구분
추론(추정) 같은 지각 기록도 근무유형에 따라 판단이 갈려 행마다 대조
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 복무 담당자 출장·육아시간·익일퇴근 예외 표시
추론(추정) 예외 사유가 있는 행을 찾아 색·메모로 따로 표시
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 복무 담당자 지참·조퇴 행 찾아내기
추론(추정) 출퇴근 시각을 기준시간과 비교해 행 단위로 눈으로 확인
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 복무 담당자 출퇴근 기록 누락 행 찾아내기
추론(추정) 출근·퇴근 어느 한쪽이 비어 있는 행을 스크롤하며 찾음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 복무 담당자 비근무일 출퇴근 기록 확인
추론(추정) 휴일·휴가일에 찍힌 기록이 실제 근무인지 오기인지 판단
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 직원 해당 직원에게 소명 요청
추론(추정) 메일·메신저로 개별 연락해 사유를 받아 옴 — 회신 대기
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 직원 휴가 사용 여부 확인
규정 근로기준법 제60조(연차 유급휴가) 제5항 — 근로자가 청구한 시기에 부여
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 복무 담당자 검증결과·사유를 엑셀에 전기
추론(추정) 이상 행마다 검증결과와 검증사유를 손으로 적어 넣음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 부서장 부서장 확인·복무 정리
추론(추정) 정리된 결과를 부서장이 확인하고 복무 기록에 반영
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P13 복무 담당자 휴가·근태 서류 보존
규정 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존) — 근로기준법 시행령 제22조제1항제6호 휴가에 관한 서류 3년
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "소명 결과 재확인" — 해당 직원에게 소명 요청 에서 지참·조퇴 행 찾아내기 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.