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업무 지도 교정 요청 — 국정감사 국회 요구자료 취합·합본 편집

중앙행정기관(국회 요구자료 담당 부서) · 사례 22호 · 전 12단계(규정 4 + 추론 8)
공개된 법령과 자료로 이 업무의 지도를 미리 그려 두었습니다. 백지에 쓰시는 것이 아니라, 틀린 곳만 고쳐 주시면 됩니다. 초록(규정) 단계는 조문을 원문 대조했고, 파란(추론) 단계는 규정에 없어 실무를 추정한 것입니다 — 파란 칸이 실제와 맞는지가 가장 궁금한 부분입니다. 빈도와 소요시간은 문서로 알 수 없어 여쭙습니다.
담당단계 (근거)판정다르다면, 실제로는빈도·소요
P01 의원실·국회 사무처 국회 요구자료 제출 요구
규정 국회법 제128조제1항(의결에 따른 서류등 제출 요구)·제5항(요구받은 날부터 10일 이내 제출)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P02 국회 담당(총괄) 요구서 접수·요구번호 대장 기재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제18조제1항(접수일시·접수등록번호 표시)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P03 국회 담당(총괄) 소관 과 분류·배부
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제18조제2항(문서과에서 받은 문서의 처리과 배부)·제4항(처리담당자 인계)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P04 소관 과 담당자 과별 답변 HWP 작성
추론(추정) 과마다 개별 HWP 파일로 회신 — 파일명 규칙이 제각각
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P05 국회 담당(총괄) 파일명 규칙 안내·재요청
추론(추정) 의원명·날짜 6자리·요구번호를 파일명에 넣어 달라고 다시 요청
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P06 국회 담당(총괄) 파일명에서 의원·정당·요구일·요구번호 판독
추론(추정) 파일명을 한 건씩 읽어 의원·정당·요구일·요구번호를 옮겨 적음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P07 국회 담당(총괄) 의원별·날짜별 폴더 분류
추론(추정) 의원별·요구일별 폴더를 만들어 파일을 옮겨 담음
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P08 국회 담당(총괄) 질의순서표에 맞춰 정렬
추론(추정) 질의순서 엑셀과 파일 목록을 눈으로 대조해 순서를 맞춤
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P09 국회 담당(총괄) 한글에서 문서 이어붙이기
추론(추정) 한글에서 문서를 열어 복사·붙여넣기로 이어붙임
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P10 국회 담당(총괄) 표지·목차·그룹 속지 작성
추론(추정) 표지·목차·그룹 속지를 만들고 쪽번호를 다시 맞춤
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P11 부서장 합본 결재
규정 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조제1항·제2항(결재·위임전결)
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분
P12 의원실·국회 사무처 의원실 제출·누락 확인
추론(추정) 제출 후 요구번호별로 빠진 건이 없는지 대장과 대조
☐ 맞음
☐ 다름
☐ 이 단계 없음
☐일 ☐주 ☐월
☐연 ☐건별
회당 약 ___분

되돌아가는 고리(반려·재작업)

  1. "파일명 형식 보완" — 파일명 규칙 안내·재요청 에서 과별 답변 HWP 작성 로 되돌아간다고 그렸습니다. 실제로 이런 되돌림이 있습니까? ☐ 있음(대략 ___%가 되돌아옴) ☐ 없음 ☐ 다른 지점으로: ______________

빠진 단계가 있습니까? 이 지도에 없는데 실제로 하시는 일:

이 업무에서 가장 품이 드는 단계 하나를 꼽는다면:

교정해 주신 내용은 업무 체계도에 반영되며, 인사·평가 목적이 아닙니다. 지도가 정확해질수록 자동화 검토가 엉뚱한 곳을 겨냥하지 않게 됩니다.