대한민국 제도 지도 / AI 행정 전후 비교 130호 · AS-IS기준일 2026-08-21
같은 표를 매번 2시간씩 옮겨 담기
엑셀 데이터를 공문서 서식으로 바꾸는 일을 규정(초록)과 추론(파랑)으로 나눠 그렸습니다. 보조기관 검토(행정업무규정 제9조제1항)·결재(제10조제1항)·생산문서 등록(제11조제1항)을 뺀 거의 전부가 규정에 없는 손작업이고, 같은 작업을 여러 부서 담당자가 각자 반복해 왔습니다.
규정 근거 3추론(암묵지) 10전 단계 13 = 규정 3 + 추론 10 · 재작업 루프 1
규정 근거(조문 표기)추론 — 규정에 없는 암묵지·실무 관행AI 자동 처리(보라 — AI 행위자)대체(주황, 흐림·취소선) — ┄→ 승계 화살표가 AI 단계로소멸(빨강, 흐림)간소화(노랑) — 남되 부담 축소─→ 절차 순서 ┄→ 반려·보완 루프
단계 ↓ · 행위자 →
자료 제출 부서
담당자
부서장
동료 부서(행정망)
P01추론
부서별 엑셀 자료 취합
부서마다 열 이름·순서가 달라 그대로는 합쳐지지 않음 — 실무
P02추론
파일 열어 항목 확인
파일을 하나씩 열어 어떤 항목이 들어 있는지 확인 — 실무
P03추론
중복·누락 행 정리
같은 건이 두 번 들어왔는지 눈으로 훑어 걸러냄 — 실무
P04추론
표기·단위 통일
금액 단위·날짜 표기·기관명을 하나씩 고쳐 맞춤 — 실무
P05추론
수치 합계 검산
합계를 다시 계산해 제출 수치와 맞는지 대조 — 실무
P06추론
공문서 서식에 옮겨 담기
표 폭과 줄바꿈을 손으로 조정해 공문서 표에 옮김 — 실무
P07추론
서식 규격 맞추기
글꼴·여백·표 규격을 맞추는 데 건당 2시간 — 실무
P08추론
출력물 대조 검토
출력물을 원본 엑셀과 한 줄씩 비교 — 실무
P09규정
보조기관 검토
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제9조(문서의 검토 및 협조) 제1항 — 결재 전 보조기관 검토·제3항 다른 의견 표시
P12규정
결재
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항 — 기관장 결재·제2항 위임전결
P10추론
수정 지시·재작업
반려되면 서식 변환부터 다시 — 실무
P11추론
동일 업무를 동료가 각자 반복
같은 변환을 부서마다 각자 손으로 반복 — 실무
P13규정
생산문서 등록·생산등록번호 부여
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제11조(문서의 등록 등) 제1항 — 문서 성립 즉시 지체 없이 등록
G0자료 수집
G1정리·검증
G2서식 변환
G3검토·결재
G4공유
근거(인용 법령 — 법제처 원문 대조 완료): 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제9조(문서의 검토 및 협조) 제1항·제3항, 제10조(문서의 결재) 제1항·제2항, 제11조(문서의 등록 등) 제1항. 파란 칸은 규정에 명문이 없어 실무를 추론으로 재구성한 영역입니다. 검토·결재·문서 등록만 규정이 정할 뿐, 부서별로 제각각인 엑셀을 열어 중복을 걸러내고 표기를 통일해 공문서 서식에 옮기는 과정은 어디에도 적혀 있지 않은 반복 실무입니다. 도구 사실은 언론 보도(노컷뉴스 2025-03-11: 담당자가 생성형 AI로 변환 프로그램을 직접 제작해 2시간 작업을 1분으로 단축, 행정망에 공유) 기반입니다.