대한민국 제도 지도 / AI 행정 전후 비교 34호 · AS-IS기준일 2026-08-21
본업이 아닌 일에 본업 시간을 쓴다
부서 서무가 매달 반복하는 특근매식비 정산과 사무용품 구매요청 절차를 규정(초록)과 추론(파랑)으로 나눠 그렸습니다. 기안·결재와 물품 출납명령만 규정이 정하고, 요청을 취합하고 재고를 대조하고 서식에 옮겨 적는 구간 전부가 규정 밖 실무입니다.
규정 근거 3추론(암묵지) 10전 단계 13 = 규정 3 + 추론 10 · 반려 루프 1
규정 근거(조문 표기)추론 — 규정에 없는 암묵지·실무 관행AI 자동 처리(보라 — AI 행위자)대체(주황, 흐림·취소선) — ┄→ 승계 화살표가 AI 단계로소멸(빨강, 흐림)간소화(노랑) — 남되 부담 축소─→ 절차 순서 ┄→ 반려·보완 루프
단계 ↓ · 행위자 →
부서 직원
부서 서무
물품·회계 담당
부서장
P01추론
사무용품 수요 구두·메신저 접수
구두·메신저로 제각각 들어오는 요청을 받아 둠 — 실무
P02추론
요청 항목 취합·중복 정리
구두·메신저로 온 요청을 한 목록으로 옮겨 중복 정리 — 실무
P03추론
초과근무 실적 확인
초과근무 실적을 확인해 특근매식비 대상을 가려냄 — 실무
P04추론
재고·기존 보유 물품 대조
창고와 물품대장을 확인해 이미 있는 물품인지 대조 — 실무
P05추론
단가·규격 조회와 예산 잔액 확인
품목별 단가·규격을 찾아보고 예산 잔액과 맞춰 봄 — 실무
P06추론
매식 인원·금액 기준 대조
매식 인원과 1인 기준금액을 대조해 정산액을 확인 — 실무
P07추론
구매요청서 서식에 수기 전기
구매요청 서식에 품목·수량·단가를 한 줄씩 옮겨 적음 — 실무
P08추론
특근매식비 정산서 작성
초과근무 실적과 카드 사용내역을 붙여 정산서를 작성 — 실무
P12규정
구매요청·정산 기안
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제8조(문서의 기안) 제2항 — 관계 서식이 따로 있으면 그 서식에 기입
P09규정
부서장 결재
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) 제1항
P10추론
반려·보완 요구
기재 오류·근거 부족으로 되돌아옴 — 실무
P13규정
물품 출납명령·수령
물품관리법 제31조(출납명령) 제1항·제2항 — 출납명령이 없으면 물품을 출납할 수 없음
P11추론
구매·지출 집행
요청 물품을 구매하고 특근매식비를 지출 — 실무
G0수요 접수
G1자료 대조
G2문서 작성
G3결재
G4집행
근거(인용 법령 — 법제처 원문 대조 완료): 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제8조제2항(관계 서식이 따로 있으면 그 서식에 기입)·제10조제1항(문서의 결재), 물품관리법 제31조제1항·제2항(물품관리관의 출납명령이 없으면 물품출납공무원은 출납할 수 없음). 특근매식비 집행 기준은 회계 예규를 따르나 조문을 특정하지 않았습니다. 파란 칸은 규정에 명문이 없어 실무를 추론으로 재구성한 영역입니다 — 요청을 취합하고 재고를 대조하고 서식에 옮겨 적는 구간은 규정 밖 실무입니다. 도구 사실은 개발자 본인의 공개 게시물(threads @orthodox_tauros, 2026-04-26) 기반이며, 게시물에 적힌 동기는 '서무 업무 시간을 줄여 본업인 물품관리에 집중하려는 것'입니다.