대한민국 제도 지도 / AI 행정 전후 비교 17호 · AI 적용기준일 2026-08-21
이미 남겨진 더미에서 What·When·How를 되살립니다
미리 정리해 두는 방식이 아니라 이미 쌓인 자료에서 사후에 복원하는 접근입니다. 원본은 읽기 전용으로만 훑어 업무 단위로 묶고, 파일과 본문의 날짜 패턴에서 주기를 찾아 타임라인으로 보여 주며, 답변마다 근거 문서 위치를 1클릭으로 확인할 수 있습니다. 추정이 틀리면 그 자리에서 고칠 수 있고, 모든 처리는 외부 연결 없이 로컬에서 끝납니다.
규정 근거 4추론(암묵지) 0AI 자동 5대체 7간소화 3대체 7 · 간소화 3 · 소멸 0 · 자동 5 — 사람 단계 14 → 7
규정 근거(조문 표기)추론 — 규정에 없는 암묵지·실무 관행AI 자동 처리(보라 — AI 행위자)대체(주황, 흐림·취소선) — ┄→ 승계 화살표가 AI 단계로소멸(빨강, 흐림)간소화(노랑) — 남되 부담 축소─→ 절차 순서 ┄→ 반려·보완 루프
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제61조제1항(업무관리시스템·전자문서시스템을 이용한 인계·인수)
P13규정
인계·인수 결재
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조제1항·제2항(결재·위임전결)
P14규정
기능분류시스템 자료 최신 유지
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제61조제2항(기관장의 기능분류시스템 자료 최신 유지 의무)
A01AI 자동
문서 인제스트·업무 자동 클러스터링
수천~수만 건을 업무 단위로 묶어 추정
A02AI 자동
먼저 읽을 문서 추천
업무 착수 시 볼 핵심 문서를 앞으로
P04A01로 대체
폴더를 하나씩 열어보기
자동 인제스트로 대체
P05A01로 대체
내 업무가 무엇인지 추측
자동 클러스터링으로 대체
P06A02로 대체
먼저 볼 문서 고르기
핵심 문서 추천으로 대체
A03AI 자동
업무 주기 자동 발견·타임라인
연간·월간 격자와 다음 예상 시점(D-Day)
P07A03로 대체
연도별 반복 시점 찾기
주기 자동 발견으로 대체
P08A03로 대체
다음 기한 추정·달력 옮겨 적기
타임라인 표시로 대체
A04AI 자동
처리 순서(Step) 시각화
과거 연도별 문서 흐름에서 표준 절차 추정
A05AI 자동
근거 문서 1클릭 출처(RAG)
FTS5+벡터 하이브리드 검색, 로컬 LLM 답변
P09A04로 대체
작년 처리 순서 재구성
처리 순서 시각화로 대체
P10A05로 대체
근거 문서 위치 찾기
1클릭 출처로 대체
P11간소화
전임자에게 물어보기
묻는 횟수가 남은 빈칸으로 줄어듦
P12간소화
동료·부서장에게 확인
확인 범위가 좁아짐
G0발령·인계
G1무슨 업무(What)
G2언제(When)
G3어떻게(How)
G4착수·문의
근거(인용 법령 — 법제처 원문 대조 완료): 국가공무원법 제32조의5제1항·제2항(보직관리의 원칙), 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제61조제1항(업무관리시스템·전자문서시스템을 이용한 인계·인수)·제61조제2항(기관장의 기능분류시스템 자료 최신 유지)·제10조제1항·제2항(결재·위임전결). 인사발령으로 업무를 인계·인수할 때 업무관리시스템을 이용하고 기능분류시스템 자료를 최신으로 유지하라는 절차는 있어도 남겨진 자료에서 무엇이 내 업무인지 알아내는 방법은 규정에 없고, 결국 전임자에게 다시 전화하는 관행이 그 자리를 채웁니다. 파란 칸은 규정에 명문이 없어 실무를 추론으로 재구성한 영역입니다. 도구 사실은 정부 공공 깃랩 저장소 Ubermensch/docs_mate의 README(완전 로컬 동작·망분리 지원, 원본 읽기 전용 인제스트, HWP·HWPX·PDF·DOCX·PPTX·XLSX 파싱, 업무 자동 클러스터링과 먼저 읽을 문서 추천, 파일 날짜·본문 날짜 패턴으로 업무 주기 자동 발견, 처리 순서 시각화, Ollama 로컬 LLM + FTS5·벡터 하이브리드 RAG, 답변마다 1클릭 원본 출처, 인라인 교정) 기반입니다.