대한민국 제도 지도 / AI 행정 전후 비교 11호 · AI 적용기준일 2026-08-21
업무분장 검색을 AI가 맡고, 확인 버튼은 사람이
제목·발송부서·문서구분만 범정부 AI 공통기반 RAG에 넘겨 업무분장과 최근 배부 기록을 찾고, 사이드바에서 체크된 현재 과 명단 안에서만 담당자를 추천합니다. 온나라의 접수 API를 직접 부르지 않고 기존 화면과 버튼을 보조하며, 기본값은 사람이 마지막 확인을 누르는 방식입니다.
규정 근거 2추론(암묵지) 2AI 자동 4대체 3간소화 5대체 3 · 간소화 5 · 소멸 0 · 자동 4 — 사람 단계 12 → 9
규정 근거(조문 표기)추론 — 규정에 없는 암묵지·실무 관행AI 자동 처리(보라 — AI 행위자)대체(주황, 흐림·취소선) — ┄→ 승계 화살표가 AI 단계로소멸(빨강, 흐림)간소화(노랑) — 남되 부담 축소─→ 절차 순서 ┄→ 반려·보완 루프
단계 ↓ · 행위자 →
발송기관·발송부서
문서 접수 담당(과 서무)
업무담당자
온나라 2.0
AI 문서배부 사이드바
P01추론
문서 발송
타 기관·타 부서가 공문을 보내옴
P02추론
접수대기함 적재
제목만 보이는 채로 과 단위 접수대기함에 쌓임
P03간소화
분석할 문서 선택
전수 훑기가 아니라 선택 문서만 분석
A01AI 자동
업무분장·배부기록 RAG 검색
최대 10개 컬렉션에서 근거 청크 검색
A02AI 자동
담당자 추천·신뢰도·근거 표시
체크된 과 명단 안의 후보만 생성형 AI에 전달
P04A01로 대체
업무분장표 대조
RAG 검색으로 대체
P05A01로 대체
과거 배부 기록 검색
RAG 검색으로 대체
P06간소화
배부 가능 명단 관리
체크 해제한 사람은 후보·최종 검증에서 모두 차단
A03AI 자동
추천 담당자 선택·추가 보조
담당지정 팝업에서 추천자를 찾아 선택
P07A03로 대체
일괄접수·담당지정 조작
선택·추가 보조로 대체
A04AI 자동
안전검증 후 자동확인(선택 시)
문서 ID·명단·실제 성명이 모두 일치할 때만 실행
P08간소화
접수 확정(확인)
기본은 사람 확인, 자동확인은 별도 승인 시에만 — 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제18조제1항(처리과 접수 — 접수일시·접수등록번호 표시)
P12규정
처리담당자 인계·공람
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제18조제4항(접수문서의 처리담당자 인계)·제5항(결재권자의 처리기한·처리방법 지시)
P09간소화
오배부 반송·재배부
사전 대조로 반송 루프 축소
P11간소화
배부 이력 기록
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제18조제3항 — 추천·실제 담당자·확인 이벤트가 로컬 감사기록에 자동 축적
P10규정
기안·결재
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조제1항(기관장 결재)·제2항(위임전결)
G0접수대기
G1배부 판단
G2담당 지정
G3접수 확정
G4처리
근거(인용 법령 — 법제처 원문 대조 완료): 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제18조제1항(처리과 접수·접수등록번호 표시)·제3항(접수·배부 경로의 등록정보 관리)·제4항(처리담당자 인계)·제5항(결재권자의 처리기한·처리방법 지시)·제10조제1항·제2항(결재·위임전결). 문서를 처리과에서 접수해 접수등록번호를 표시하고, 배부 경로를 등록정보로 남기고, 처리담당자에게 인계해 결재까지 가는 뼈대는 규정이 정하지만, 배부 자체는 법령이 아니라 기관의 업무분장에 따라 정해지므로, 접수대기함을 훑어 담당자를 고르는 구간에는 인용할 조문이 없습니다. 파란 칸은 규정에 명문이 없어 실무를 추론으로 재구성한 영역입니다. 도구 사실은 정부 공공 깃랩 저장소 pilddong/onnara-ai-document-distributor의 README(온나라 접수대기함의 제목·발송부서·문서구분만 읽어 범정부 AI 공통기반 RAG·생성형 AI로 담당자 추천, 문서 본문·첨부·수신문서 ID는 미전송, 기본값은 사람 최종 확인, 감사기록 90일·최대 1,000건) 기반입니다.