대한민국 제도 지도 / AI 행정 전후 비교 37호 · AI 적용기준일 2026-08-21
PDF를 올리면 모두의 캘린더가 된다
배포된 주간행사계획 PDF를 올리면 날짜·시간·행사명·장소가 추출되어 전 직원이 공유하는 캘린더로 바뀝니다. 다만 저장 전에 사람이 확인하는 칸이 새로 생겼습니다 — AI 파싱과 규칙 엔진의 결과가 원본 행 수와 어긋나면 그 행을 화면에 표시하고 사람이 판단하도록 만들었기 때문입니다. 담당자 단계는 조금 줄었지만, 직원 한 사람 한 사람이 매주 하던 검색·전기 세 칸이 사라진 것이 이 도구의 실제 효과입니다.
규정 근거 3추론(암묵지) 4AI 자동 3대체 3간소화 3대체 3 · 간소화 3 · 소멸 0 · 자동 3 — 사람 단계 12 → 10
규정 근거(조문 표기)추론 — 규정에 없는 암묵지·실무 관행AI 자동 처리(보라 — AI 행위자)대체(주황, 흐림·취소선) — ┄→ 승계 화살표가 AI 단계로소멸(빨강, 흐림)간소화(노랑) — 남되 부담 축소─→ 절차 순서 ┄→ 반려·보완 루프
단계 ↓ · 행위자 →
행사 주관 부서
주간행사 담당자
일반 직원
부서장
주간행사 캘린더
P01추론
부서별 주간행사 자료 제출
부서마다 메일·메신저·구두로 제각각 보내옴 — 실무
P02추론
제출 누락 부서 독촉
제출하지 않은 부서를 골라 개별 독촉 — 실무
P03추론
행사명·일시·장소·주관 취합
받은 자료를 한 표에 손으로 옮겨 붙임 — 서식 통일 없음
P04규정
날짜 셀 병합·시간 표기 정리
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제7조(문서 작성의 방법) 제5항 — 날짜는 온점, 시·분은 24시각제 쌍점 표기
P05규정
주간행사계획 결재
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제10조(문서의 결재) — 제6조제1항 결재로 문서가 성립
P13규정
생산등록번호 부여·문서 등록
행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제11조(문서의 등록 등) 제1항 — 생산 즉시 등록
P06간소화
계획 파일 업로드
전 직원 배포 대신 PDF 한 번 올리기
A01AI 자동
주간행사 PDF 자동 파싱
날짜·시간·행사명·장소 추출
A02AI 자동
AI·규칙엔진 교차검증
두 방식 결과와 원본 날짜 블록별 행 수를 대조해 불일치 행 표시
P12추론
불일치 행 사람 확인
저장 전 담당자 확인 — README 명시
A03AI 자동
전 직원 공유 캘린더 생성
주간·월간 보기, 검색·키워드 강조, 휴대폰 홈 화면 추가
P07A03로 대체
PDF를 열어 본인 관련 행사 검색
공유 캘린더로 대체
P08A03로 대체
해당 일정을 개인 달력에 전기
공유 캘린더로 대체
P09간소화
팀 할 일·참석자 정리
팀 단위 공유 체크리스트에서 관리
P10간소화
변경 행사 수정본 반영
수정본 재배포 대신 재업로드
P11A03로 대체
주중 일정 재확인
공유 캘린더로 대체
G0부서 제출
G1계획 편집
G2배포
G3개별 확인·전기
G4일정 관리
근거(인용 법령 — 법제처 원문 대조 완료): 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제7조제5항(날짜·시각 표기 방법), 제10조(문서의 결재)·제6조제1항(결재로 문서 성립), 제11조제1항(생산등록번호 부여·등록). 주간행사계획의 작성·배포 주기와 서식은 기관 내부 지침으로 정해지므로 조문을 특정하지 않았습니다. 파란 칸은 규정에 명문이 없어 실무를 추론으로 재구성한 영역입니다. 도구 사실은 AI 정부 실험실 저장소 grory/weekly-event-calendar의 README 기반이며, README는 AI 파싱과 규칙 엔진 두 결과를 원본 행 수와 함께 대조해 세 값이 어긋나는 행을 화면에 표시하고 저장 전에 사람이 확인하도록 설계했다고 밝히고 있습니다.